44 ferramentas de produtividade que tornarão sua vida muito mais fácil
Gerenciamento de Projetos
Principais recursos:
- Atribuir tarefas a pessoas específicas
- Faça upload de arquivos e documentos para organizar o fluxo de trabalho
- Melhor controle sobre o tempo de colaboração
- Verifique o tempo gasto em cada etapa
2) nTask
Com tantos elementos de um projeto para controlar, às vezes permanecer produtivo durante todo o processo pode ser opressor, mas ter uma ferramenta de gerenciamento de projeto como nTask pode ajudar.
nTask é um software de gerenciamento de projeto e gerenciamento de tarefas completo que pode ajudá-lo a manter todos os elementos do seu projeto em uma plataforma centralizada para garantir que você esteja no controle das tarefas do projeto, visualize seu progresso, obtenha relatórios de status e muito mais.
Principais recursos:
- Controle de tempo e planilhas de horas de funcionários
- Ferramentas de reunião com a capacidade de criar agendas de reuniões, pontos de discussão e ações de acompanhamento
- Listas de tarefas
- Colaboração em equipe
3) GanttPro
Estar na mesma página é uma das questões mais importantes para qualquer projeto. Depois de perdidos, você e sua equipe perderão tempo tentando perceber como as coisas estão indo, o que diminui significativamente a produtividade.
Com o software gráfico de Gantt online GanttPRO , você pode ter certeza de que todos os membros da sua equipe acompanham as tarefas. Um cronograma de gráfico de Gantt visualmente atraente fornece aos participantes do projeto uma imagem imediata de como o plano está progredindo. Graças às oportunidades de colaboração, nenhum detalhe será perdido.
Principais recursos:
- Gestão e atribuição de tarefas
- Colaboração em equipe com comentários, arquivos e notificações
- Registro de tempo para tarefas pessoais, calendários pessoais
- Gestão de prazos
- Exportar e compartilhar via URL pública
- Carga de trabalho de recursos
4) Infinity
Uma das coisas mais importantes quando se trata de produtividade é que a equipe esteja na mesma página e em sincronia o tempo todo. E é exatamente nisso que o Infinity pode ajudá-lo.
O Infinity é um software de gerenciamento de trabalho tudo-em-um que pode ajudá-lo a manter todos os seus projetos, tarefas, documentos, contatos, leads e tudo o mais relacionado ao trabalho em um único lugar, e garantir que você e sua equipe fiquem no topo das suas tarefas e seja produtivo diariamente.
Principais recursos:
- Gestão de Tarefas
- Colaboração em equipe
- Múltiplas visualizações, incluindo Gantt e Formulário
- Gerenciamento de documento
- Controle de tempo com Clockify
- Conselhos Públicos
Agendamento e calendário
Ao usar um calendário digital ou outra ferramenta de gerenciamento de tempo para se tornar mais organizado e melhor com seu tempo, você pode sentir que está realmente gastando muito tempo inserindo e revisando informações em suas ferramentas.
Principais recursos:
- Compartilhe agendas e designe quem pode ver o que em sua agenda
- Analytics para sua agenda para que você possa ver onde está abrindo seu horário todos os dias.
- Convide e agende participantes de reuniões automaticamente
- Aproveite as ferramentas de análise para avaliar os dados do calendário e revelar como você passa seu tempo com pessoas e em reuniões
- Integra vários calendários digitais como Google Calendar, Outlook e iCal, bem como outras ferramentas de e-mail, gerenciamento de projetos e colaboração.
- Comunicação e colaboração
6) Slack
É o software de colaboração de equipe perfeito que unifica as comunicações de toda a equipe. Ele se integra com os aplicativos que você usa todos os dias, como Google Drive, Dropbox e Box, para citar alguns.
Principais recursos:
- Bate-papo e comunicação da equipe
- Configurar lembretes
- Destacar palavras a serem notificadas à medida que aparecem em uma conversa
7) Shift
Shift é o aplicativo de desktop para otimizar suas contas, aplicativos e fluxos de trabalho. Cansado de alternar entre contas e fazer login e logout? Shift é uma solução lógica e bonita para gerenciar tudo melhor. Alterne entre várias contas do Gmail, Outlook e Office 365 sem complicações.
Principais recursos:
- Suporte multiplataforma (MacOS, Windows, Linux)
- Gerencie todos os seus aplicativos e contas em um só lugar
- Notificações personalizadas na área de trabalho
- Pesquisa unificada em todas as suas contas do Google para encontrar exatamente o que você precisa
- Guias da web de navegação focada
8) Fleep
O Fleep atua como um mensageiro flexível que se integra ao e-mail e permite que você compartilhe e armazene arquivos facilmente. Experimente, se você está cansado dessas intermináveis conversas por e-mail.
Principais recursos:
- Comunicação verdadeiramente flexível
- Tudo está em um só lugar e fácil de controlar
- Entre em contato com qualquer pessoa, em qualquer lugar e em qualquer dispositivo
9) Chanty
Chanty é um aplicativo de chat de equipe simples e rápido para impulsionar a comunicação em equipes de todos os segmentos de negócios. Com Chanty, você pode facilmente entrar em contato com seus colegas em conversas privadas, públicas, em grupo e individuais.
Principais recursos:
- Histórico de mensagens ilimitadas grátis
- Gerenciamento de tarefas integrado
- Chamadas de áudio / vídeo e mensagens de voz
- Integrações
- Compartilhamento de arquivos
10) Bit.ai
Um dos maiores assassinos de produtividade no local de trabalho são, coincidentemente, as várias ferramentas de produtividade que acabamos usando em primeiro lugar. Enviar mensagens para alguém no Slack, encontrar conteúdo armazenado no Dropbox, enviar e-mails para clientes, colaborar no Google Docs, etc. esgota nossa produtividade, pois continuamos trocando de aplicativos e não parecemos fazer nenhum progresso com o trabalho real.
É por isso que todos nós precisamos do Bit.ai, uma ferramenta de gerenciamento e colaboração de documentos que ajuda as equipes a colaborar, compartilhar, rastrear e gerenciar todos os documentos, arquivos e outros conteúdos da empresa em um só lugar. Não há mais malabarismos em torno de aplicativos e ferramentas! Bit é a ferramenta de produtividade definitiva, pois reúne toda a documentação da sua empresa, arquivos de mídia e conhecimento sob o mesmo teto.
Principais recursos:
- Colaboração em tempo real no trabalho sem e-mails e mensagens de bate-papo indo e voltando
- Os documentos podem ir de notas pessoais a pesquisas em equipe, a documentos coordenados e materiais voltados para o cliente que podem ser compartilhados e rastreados para obter insights de engajamento inteligentes.
- Armazene todos os arquivos de mídia – vídeos, imagens, PDFs, logotipos, etc. em um local central para fácil acesso.
11) Google Docs
Com o Google docs, você pode criar, escrever, acessar, editar e colaborar em qualquer lugar – de seu telefone, tablet ou computador – mesmo quando não há conexão. É um software de armazenamento de documentos e gerenciamento de trabalho amplamente usado que permite que os indivíduos colaborem.
Principais recursos:
- Ferramentas inteligentes de edição e estilo
- Escolha entre uma variedade de currículos, relatórios e documentos pré-fabricados
- Crie um documento por meio do navegador ou aplicativo móvel
12) Skype
Um dos softwares mais populares do mundo, o Skype tornou a comunicação por videochamada mais colaborativa do que nunca. O Skype que você conhece recentemente teve um design novo e uma tonelada de novos recursos para ajudá-lo a se manter conectado.
Principais recursos:
- Leve sua conversa a um novo nível com recursos avançados de vídeo
- Compartilhe mensagens, fotos, emoticons em tempo real
- Ligue para números de telefones fixos e celulares a preços acessíveis
13) Zoom
A Zoom fornece serviços de conferência remota usando computação em nuvem. É uma ferramenta realmente poderosa que pode acomodar até 500 participantes para colaborar perfeitamente.
Principais recursos:
- Vídeo HD e áudio de alta qualidade
- Compartilhamento de tela e pacote completo de recursos de colaboração
- Fácil de começar e entrar
14) GoToMeeting
GoToMeeting permite transformar uma reunião online em uma chamada de conferência. É uma ferramenta de videoconferência online para os usuários agendarem reuniões e compartilharem telas. Não importa onde você esteja, sua reunião pessoal está a apenas alguns cliques de distância.
Principais recursos:
- Atender chamadas simples – sem necessidade de códigos ou PINs
- Videoconferência dinâmica
- Compartilhamento de tela sem complicações
- 6 feeds de vídeo HD por sessão
- Ferramentas de destaque para marcar o que está na tela
Rastreamento de tempo
15) Toggl
É um aplicativo que economiza tempo e é extremamente simples de usar. O rastreador de tempo de Toggl é construído para velocidade e impulsiona uma aposta no coração das planilhas de tempo. Este software de rastreamento de tempo pode integrar dezenas de outras ferramentas para aumentar sua funcionalidade.
Principais recursos:
- Visão geral instantânea de seu tempo faturável e progresso da equipe
- Acompanhamento de tempo offline e funcionalidades móveis
- Relatórios entregues diretamente aos gerentes
16) Harvest
Conhecido como um dos melhores softwares de rastreamento de tempo, o Harvest permite que seus negócios funcionem. Quer seja da web, do seu smartphone ou de outro aplicativo, o rastreamento do tempo nunca foi tão fácil.
Principais recursos:
- Interface simples e intuitiva
- Obtenha as percepções do projeto com relatórios poderosos
- Crie e envie faturas online
17) Paymo
Se você está procurando um aplicativo que elimine a dor de planejamento, agendamento, gerenciamento de tarefas, controle de tempo e faturamento, Paymo é a sua resposta. Reunindo todos os elementos importantes sob o mesmo teto, torna-se mais fácil obter uma visão geral do desempenho de sua equipe.
Principais recursos:
- Rastreamento preciso do tempo gasto em tarefas e projetos
- Relatórios detalhados do projeto
- Categorizar todas as entradas de tempo e automatizar
18) Everhour
Com uma gama abrangente de recursos, Everhour ㅡ um software de rastreamento de tempo intuitivo é para as equipes atingirem as metas mais rapidamente. Ele mantém você preciso com suas estimativas de projeto, garantindo que você esteja com suas tarefas o tempo todo.
Principais recursos:
- Entrada manual da hora
- Integração perfeita
- Comunicando
- História de entradas
- Vários formatos de hora
19) Hubstaff
Hubstaff é um software de rastreamento de tempo confiável para mais de 8.000 equipes remotas. Seu rastreador de tempo é executado como um software em sua área de trabalho ou como um aplicativo móvel, facilitando o rastreamento do tempo. Assim que o tempo for rastreado, você pode faturar clientes, pagar funcionários, ver relatórios detalhados e muito mais.
Principais recursos:
- As capturas de tela aleatórias permitem que você acompanhe quem está trabalhando em qual
- Rastreia o número de movimentos do mouse e toques no teclado por funcionários
- 30 mais integrações
20) Time Doctor
Quando você deseja saber onde sua equipe está gastando o tempo enquanto trabalha, mesmo quando estão a centenas de quilômetros de você, o Time Doctor pode ajudar. O Time Doctor é uma ferramenta completa de controle de tempo e produtividade projetada especificamente para equipes remotas.
Principais recursos:
- Gravação de capturas de tela
- Monitoramento de uso da web e de aplicativos
- Alertas para evitar distrações
Fazer anotações
21) Evernote
O Evernote atua como seu segundo cérebro que permite que você se lembre de tudo. É um aplicativo de anotações confiável para se manter organizado e fazer mais. Com o Evernote, você pode capturar, organizar e compartilhar notas de qualquer lugar para que suas melhores ideias estejam sempre com você e em sincronia.
Principais recursos:
- Reúna tudo em um só lugar e torne-o mais acessível
- Adicionar anexos, links e gravações de áudio
- Digitalize e pesquise informações de cartões de visita
22) Microsoft OneNote
É um aplicativo de anotações digital que funciona em qualquer dispositivo ou plataforma, seja laptops ou smartphones. Ele permite que você digite, escreva ou desenhe com a sensação de forma livre da caneta no papel. É útil ao fazer anotações improvisadas. Basta escolher um caderno, uma seção e criar uma nova página e pronto!
Principais recursos:
- Colaboração em tempo real
- gravação de áudio / vídeo
- Reconhecimento óptico de caracteres a partir de imagens
23) Simplenote
Ele oferece a maneira mais simples de fazer anotações – leve, limpo e livre. Elimina a necessidade de perder tempo na localização de arquivos, basta digitar o que você está procurando e sua lista será atualizada instantaneamente.
A melhor parte – suas anotações têm backup. Basta arrastar o controle deslizante da versão para voltar no tempo.
Principais recursos:
- Suas notas ficam atualizadas em todos os seus dispositivos
- Encontre notas rapidamente com pesquisa instantânea e marcas
- Backup, sincronização e compartilhamento – é tudo grátis
24) Box Notes
Quer seja um brainstorming com colegas de trabalho ou as notas da reunião que você compartilha com outras pessoas, tudo gira em torno da colaboração em tempo real. E o Box Notes é um aplicativo de anotações online que torna mais fácil para os membros da equipe trabalharem juntos. Basta criar notas e nunca se preocupar com a segurança.
Principais recursos:
- Fácil de criar notas de reuniões, compartilhar ideias e monitorar atualizações de status
- A edição ao vivo permite a colaboração em tempo real
- Cada nota que você cria ou compartilha é protegida pela segurança de crescimento da empresa
25) Dropbox paper
É um processador de texto online onde as equipes podem dar vida às ideias em um único lugar. Tendo uma abordagem um pouco casual para o trabalho, o Paper permite que as pessoas sejam elas mesmas com adesivos e emojis para tornar a conversa mais conectada e viva. Ele fornece uma interface ultraleve.
Principais recursos:
- Qualquer pessoa pode ver e atualizar os arquivos do Dropbox em um documento em papel
- As alterações são salvas automaticamente
- Apresentações perfeitas
26) Google Keep
O Google Keep é um aplicativo de anotações completo, conhecido por sua simplicidade para anotar lembretes, capturar ideias, criar listas de verificação, fazer anotações de reuniões, fazer tarefas e muito mais. Você obtém notas adesivas digitais e, como parte do G-suite, pode integrá-las ao Google Docs. Funciona bem no telefone Android, iPhone, Google Chrome, Firefox ou até mesmo Smartwatch.
Principais recursos:
- Dois tipos de lembretes – hora e local
- Notas de áudio usando o mecanismo de fala em texto do Google
- Sincronizar com o Chrome e o aplicativo da Web
- Codifique suas notas por cores
- Lembrete de local quando você estiver em uma determinada área
Gerenciamento de e-mail e localizador de e-mail
27) Localizador de e-mail
Email Finder é uma ferramenta criada pela Hunter que pode ajudá-lo a encontrar endereços de e-mail em segundos. Basta adicionar o nome e o sobrenome da pessoa com a qual você precisa entrar em contato e o domínio do site. Você obterá o resultado em segundos. Esta ferramenta também vem com uma extensão do Chrome que pode encontrar os endereços de e-mail de um site com um único clique.
Principais recursos:
- Verificação instantânea
- Acesso a 66 milhões de fontes de dados de sites
- 25 pesquisas de e-mail grátis por mês
- Pode realizar pesquisas de e-mail em massa para uma lista de pessoas
- Disponível na API
28) Right Inbox
Right Inbox é uma extensão l do gmail que oferece 10 recursos diferentes aos usuários, desde agendamento de e-mail até rastreamento de e-mail. Mais de 250.000 profissionais adicionaram o Right Inbox ao Gmail para produtividade de e-mail de nível superior. O Right Inbox economiza seu tempo em tarefas repetitivas e o ajuda a enviar e-mails melhores, em menos tempo de forma consistente.
Principais recursos
- Veja quem abre seus e-mails com rastreamento de e-mail
- Envie sequências com acompanhamentos que são enviados automaticamente se um destinatário não responder
- Defina lembretes por e-mail para não perder o controle de conversas importantes
- Programe e-mails para serem enviados mais tarde
- Adicione notas aos e-mails, apenas para você ver
29) Sanebox
Se você precisa de um aplicativo que limpe sua caixa de entrada, Sanebox é o aplicativo para você. Ele classifica automaticamente seus e-mails e organiza sua caixa de correio. Ele classifica seus e-mails em pastas diferentes, dependendo da importância de cada e-mail, para que você possa se concentrar no que é importante.
Principais recursos:
- Prioriza seu e-mail com filtragem inteligente
- Salva seus anexos na nuvem
- Suspender e-mail até um horário definido por você
30) Unroll.me
A melhor coisa sobre o Unroll.me é que é o mais simples possível. Ele limpa sua caixa de entrada categorizando suas assinaturas na forma de um roll-up virtual. Você pode acessá-lo sempre que tiver algum tempo livre.
Principais recursos:
- A rolagem permite que você leia os e-mails na hora escolhida por você.
- Torna sua caixa de correio descomplicada
- Seguro e fácil de acessar
31) Boomerang
O Boomerang é um aplicativo de gerenciamento de e-mail dedicado para Gmail que agenda e define lembretes por e-mail. O mais legal é que ele permite que você envie uma mensagem de volta para sua caixa de entrada para lembrá-lo disso no horário definido.
Principais recursos:
- Obtenha o controle final quando enviar e receber mensagens de e-mail
- Remova as interrupções para que você possa terminar tarefas importantes
- Bloqueie horários para um trabalho de foco profundo
32) Inbox
Inbox by Gmail é a caixa de entrada que funciona para você. Ele economiza muito tempo, evitando a necessidade de vasculhar e-mails, mostrando os destaques diretamente.
Principais recursos:
- Adicione lembretes ao topo da sua caixa de entrada
- Adiar e-mails e lembretes
- Use pacotes para agrupar mensagens e eliminar a desordem do seu caminho
33) Airmail
Ele foi projetado desde o início para fornecer a você uma experiência consistente, quer você tenha uma ou várias contas. É um cliente de e-mail extremamente rápido para Mac e iPhone.
Principais recursos:
- Interface moderna e fácil de usar
- Acesse seus e-mails sem nenhuma interrupção
- Aplicativo de e-mail poderoso e personalizável
Distrações e foco
34) Liberdade
Principais recursos:
- Bloqueie tudo e quando quiser para ser mais produtivo
- Blocos de sincronização no Mac, Windows, iPhone ou iPad
- Planeje sessões que se repetem diariamente ou semanalmente
35) Self-control
É um aplicativo gratuito e de código aberto para macOS, com o qual você pode bloquear seu próprio acesso a sites que distraem, servidores de e-mail ou qualquer outra coisa na web. Basta definir um período de tempo para bloquear o site e clicar em ‘Iniciar’. Você não conseguirá acessá-lo – mesmo se desligar ou excluir o aplicativo.
Principais recursos:
- Limita o seu vício nas redes sociais
- Habilita o foco
- Melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional
36) Focus booster
Com base na técnica Pomodoro, o reforço de foco permite que você mantenha o foco e evite as distrações. As sessões são gravadas automaticamente em suas planilhas de horas para que você não precise se lembrar onde gastou seu tempo.
Principais recursos:
- Foco instantâneo
- Incentiva melhores hábitos de trabalho
- Você pode usá-lo em qualquer computador, na web ou no seu celular
37) Forest
É uma ótima ferramenta que permite que você coloque o telefone de lado e se concentre no que é importante. Aqui, a ideia é construir uma floresta de árvores onde cada árvore simbolize sua tarefa. Sempre que você quiser se concentrar, plante uma árvore e ela será morta se você sair do aplicativo
Principais recursos:
- Fique focado em qualquer cenário
- Tem parceria com uma organização de plantio de árvores reais
38) Brain.fm
Brain.fm é um aplicativo de produtividade popular que usa música como estimulação cerebral. Ele libera o potencial da música para influenciar estados cognitivos. A equipe trabalha proativamente com os principais neurocientistas auditivos para validar suas descobertas.
Principais recursos:
- Benéfico para aumentar o foco, meditar e dormir
- Projetado para resultados visíveis em menos de 15 minutos
- Melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional
39) MyFitnessPal
É essencial estar em seus níveis ideais de saúde para fazer seu melhor trabalho. MyFitnessPal é um aplicativo contador de calorias popular e fácil de usar. Junto com isso, você terá acesso gratuito ao maior banco de dados de nutrição e calorias do mundo.
Principais recursos:
- Ajuda você a perder peso de forma saudável
- Promove melhores hábitos alimentares
- A web e os aplicativos móveis são sincronizados automaticamente
40) StrongLifts 5 × 5
É conhecido como um dos programas de fortalecimento muscular mais populares devido à sua simplicidade e eficácia. Milhares de usuários o usaram para mudar seus corpos e ficar musculoso de magro. Ele se concentra em cinco exercícios – agachamento, supino, levantamento terra, supino e linha com barra que funcionam em todo o seu corpo.
Principais recursos:
- No StrongLifts 5 × 5, você treina três vezes por semana
- O aumento progressivo de peso ativa seu corpo para construir músculos
- Mais eficaz para iniciantes no levantamento de peso
41) Yoga Studio
Este permite levar seu estúdio aonde quer que você vá. Inclui 65 aulas prontas. Escolha seu nível (iniciante, intermediário ou avançado), duração (15, 30 ou 60 minutos) e foco (força, flexibilidade, relaxamento, equilíbrio ou combinação) para encontrar a aula perfeita para você.
Principais recursos:
- Aulas de ioga por Rodney Yee – um renomado instrutor de ioga com mais de 30 anos de experiência
- 25 horas de aulas de vídeo HD prontas
- Perfeito para iniciantes, incrível para especialistas
42) Map My Fitness
É um aplicativo de rastreamento de condicionamento físico que permite que você tenha todos os exercícios, com o respaldo da comunidade digital mundial de saúde e condicionamento físico. Você pode criar desafios para você e seus amigos ou até mesmo participar de um desafio da comunidade.
Principais recursos:
- Monitore seu condicionamento físico com qualquer dispositivo
- Planos de treinamento adaptativos
- Crie desafios e treine de maneira mais inteligente
Marketing de email
43) HubSpot Sales
HubSpot é uma ferramenta de automação de marketing para pequenas e grandes empresas que o ajudará a vender mais em menos tempo. A ferramenta ajuda a converter seus leads promissores em negócios de sucesso. Você pode criar seus próprios modelos de email personalizados e usá-los para medir o desempenho. Ele se integra com Gmail e Outlook.
Principais recursos:
- Gestão de chumbo
- Automação de marketing
- Lançar páginas de destino
44) Litmus
Litmus é uma ferramenta altamente versátil que torna seu gerenciamento de e-mail mais fácil, rápido e melhor. É a maneira mais fácil para as equipes criarem um ótimo e-mail para cada assinante, que pode ser aberto em muitos aplicativos e dispositivos diferentes de forma conveniente.
Principais recursos:
- Crie, edite e visualize instantaneamente seus e-mails
- Obtenha visibilidade total de todos os aspectos do seu programa de e-mail
- Teste os elementos críticos que podem afetar o desempenho do e-mail
- Trabalhe com mais eficiência e faça mais